Oito processos da instituição são certificados com os selos ISO 9001 e ISO 50001
O Tribunal de Contas de Mato Grosso (TCE-MT) iniciou, nesta segunda-feira (3), auditoria interna nos setores e sistemas certificados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) para a manutenção dos certificados ISO 9001 e ISO 50001. A ação, que segue até o próximo dia 11, é requisito obrigatório para a manutenção das certificações internacionais e prepara o órgão para a auditoria externa, prevista para setembro.
No TCE-MT, sete processos de excelência são certificados com o selo ISO 9001, no âmbito do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), além do ISO 50001, que regulamenta o Sistema de Gestão de Energia (SGE), referente à eficiência energética. Sob gestão do presidente, conselheiro Sérgio Ricardo, o Tribunal vem fortalecendo medidas voltadas ao aprimoramento dos processos internos e à eficiência administrativa, com foco na manutenção das certificações internacionais e na melhoria dos serviços prestados à sociedade.
Nesse sentido, a coordenadora de Planejamento Estratégico Institucional, Mônica Botelho, que conduziu a reunião de abertura, ressaltou que a auditoria interna é justamente o momento de identificar as possíveis oportunidades de melhorias nos processos internos.
“A realização de uma auditoria interna está entre os requisitos da certificação. Neste ano, buscamos a manutenção dos cerificados, então vamos verificar o atendimento aos requisitos das normas e avaliar a condução dos processos. Durante a semana, verificaremos se os procedimentos estão sendo executados conforme o previsto, daremos as orientações necessárias, além de preparar a instituição para a auditoria externa com a presença de um auditor da ABNT, que irá verificar se as ações que antecipamos agora foram implementadas de forma eficiente”, esclareceu Mônica.
Um dos processos certificados com o ISO 9001, o Sistema de Gerenciamento de Prazo (SGP) monitora a tramitação de processos de controle externo, com atuação preventiva contra excessos de prazo, garantindo maior celeridade e eficiência na entrega das decisões à sociedade.
“Quando somos auditados, é verificado não apenas se os processos estão funcionando com eficácia, mas também se estão em constante melhoria. Quem ganha com isso é a sociedade, porque a certificação demonstra que o Tribunal está comprometido em oferecer uma fiscalização eficiente e em buscar, continuamente, o aperfeiçoamento dos seus processos”, declarou a assessora jurídica da Corregedoria-Geral do Eliane Moreira da Cunha, que gerencia o SPE.
Já a certificação ISO 50001, tem seu princípio focado na gestão do consumo de energia, buscando sustentabilidade tanto para o meio ambiente quanto para os gastos públicos. Neste sentido, o TCE-MT conta com usina fotovoltaica, lâmpadas de LED, aparelhos de ar-condicionado com melhor desempenho energético e outras estratégias como campanhas permanentes de conscientização dos servidores.
A gestora do SGE, Carla Cristiny Esteves de Oliveira, destaca que este é um momento de levantar indicadores e se preparar para a auditoria externa. “Todos os anos, antes da auditoria realizada pela ABNT, verificamos se estamos cumprindo todos os requisitos da norma. O nosso objetivo é garantir que todos eles estejam atendidos e que a instituição esteja preparada para a avaliação do auditor externo.”
Para a gerente do Sistema, Débora Finazzi, a Política de Eficiência Energética gera uma economia real e sustentável, garantindo o uso mais eficiente dos recursos da população. “Esse certificado vem para selar todo o trabalho realizado ao longo do ano. O mais importante é garantir uma gestão eficiente da energia, com um consumo sustentável e responsável, demonstrando que há monitoramento e gestão contínuos. A certificação é a consequência desse compromisso.”
Processos certificados
No TCE-MT, o selo ISO 9001 abrange sete processos: o Geo-Obras, o Radar de Controle Público, a Auditoria Informatizada de Contas Anuais de Governo, o Diário Oficial de Contas (DOC), o Plenário Virtual (PV), o Sistema de Gerenciamento de Prazo (SGP) e o Sistema de Gerenciamento do Planejamento Estratégico (SPE).
Além disso, o TCE-MT foi o primeiro órgão público do Brasil a receber o selo ISO 50001, de eficiência energética.
